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全球經(jīng)濟(jì)低迷下的項(xiàng)目管理應(yīng)用方法
[日期:2009-08-28]  來源:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟  作者:黃紹良   發(fā)表評(píng)論(0)打印



  在項(xiàng)目進(jìn)程中,各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要定期提供完成里程碑交付所需工序的執(zhí)行情況,匯報(bào)余下工作需求,讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠評(píng)估余下的工作是否能夠如期完成。子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在任務(wù)過程中定期對(duì)技術(shù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)控,在執(zhí)行過程中任何沒有規(guī)劃的工序是否合理,是否需要追加工時(shí)或工期,或是否應(yīng)該避免,如何避免等進(jìn)行評(píng)估。

  項(xiàng)目經(jīng)理主要保障整個(gè)項(xiàng)目能夠在建立的基線上監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算和進(jìn)度。每一個(gè)里程碑的交付完成后,接下來的里程碑必須在基線上余下的預(yù)算和余下工期內(nèi)完成交付。項(xiàng)目經(jīng)理在里程碑交付后必須評(píng)估余下的預(yù)算和余下的工期能否完成項(xiàng)目中剩余的每一個(gè)里程碑。是否需要調(diào)整余下各里程碑的交付目標(biāo)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

  項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)需要在里程碑交付的過程中不斷評(píng)估余下的工作是否可以在預(yù)設(shè)的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成。任務(wù)中各技術(shù)人員有沒有增加計(jì)劃工序以外的其他工作,評(píng)估技術(shù)人員對(duì)技術(shù)應(yīng)用及技術(shù)瓶頸會(huì)否影響及延誤里程碑的交付,是否能夠調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃,避免或降低項(xiàng)目可能延誤的風(fēng)險(xiǎn)等情況。

  企業(yè)的責(zé)任及投資

  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須理解項(xiàng)目管理的經(jīng)費(fèi)并不是項(xiàng)目額外的支出,是保障項(xiàng)目能夠以低投入,高回報(bào)的一張保險(xiǎn)單費(fèi)用。同時(shí)企業(yè)必須提供機(jī)會(huì)讓技術(shù)人員嘗試轉(zhuǎn)型到全職項(xiàng)目經(jīng)理的過程,為企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)的項(xiàng)目管理人才,在項(xiàng)目實(shí)施過程中不斷改善項(xiàng)目執(zhí)行的方法,帶出創(chuàng)新的成果。

  只有全職的專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)度,投資,實(shí)施方法,時(shí)間,質(zhì)量,資源等直接或間接影響項(xiàng)目交付因素定期進(jìn)行評(píng)估,并依據(jù)項(xiàng)目交付進(jìn)程來建立適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理模型,降低項(xiàng)目延誤或超支的風(fēng)險(xiǎn),才真正能夠發(fā)揮項(xiàng)目管理應(yīng)用對(duì)企業(yè)的實(shí)際價(jià)值。尤其是在全球經(jīng)濟(jì)低迷的環(huán)境中,適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理實(shí)踐能讓企業(yè)的項(xiàng)目投資順利達(dá)到預(yù)期的收益。

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